Le informamos de que sus datos de carácter personal recopilados de manera más general, en el ámbito de las relaciones que podría tener que realizar con nuestra sociedad, reciben un procesamiento por parte de PHOSPHEA situado en 27 Avenue Franklin Roosevelt, 35400 Saint-Malo, France.
Los datos recopilados se destinan al uso por parte de PHOSPHEA situado en 27 Avenue Franklin Roosevelt, 35400 Saint-Malo. También serán accesibles para nuestros prestatarios técnicos («subcontratistas» en el sentido de la normativa), para las estrictas necesidades de su misión.
Los accesos están estrictamente enmarcados por políticas de seguridad establecidas de forma que una intervención humana en estos Datos de cliente sigue siendo muy excepcional. Además, tales accesos se rigen por las cláusulas contractuales tipo de conformidad con las exigencias de la normativa para las transferencias de datos fuera de la UE.
Cuando algunos de sus datos son indispensables para nosotros para ejecutar un contrato del que usted o su sociedad forma parte, o para responder a una obligación normativa, se lo indicamos durante la recopilación.
Sus datos se utilizarán de diferentes maneras, en función de la razón que le haya conducido a comenzar las relaciones con nuestra sociedad:
Dispone de un derecho de acceso, de rectificación de los datos erróneos que le conciernan y, en el caso y según los límites previstos por la normativa, de oposición, de eliminación de algunos de sus datos, de limitar su uso o de solicitar su portabilidad en vistas a su transmisión a un tercero.
Para ejercer sus derechos, le basta con escribirnos a la dirección phosphea.dpo@roullier.com y adjuntar, si fuera necesario, cualquier documento que permita justificar su identidad y su solicitud.
Sus datos se conservarán el tiempo que sean necesarios para responder a las antedichas finalidades. Los datos que permitan gestionar la relación cliente se conservarán durante 3 años después de finalizar la relación comercial. Los datos recopilados durante la operación de prospección comercial se conservarán igualmente durante 3 años tras el último contacto.
Al finalizar estos plazos, los datos se eliminarán de las bases activas y, si fuera necesario, se archivarán durante un plazo que no supere los plazos de prescripción legal o las obligaciones de archivado aplicables. Una vez finalizados estos plazos, se destruirán los datos.
Para cualquier información adicional o dificultad relacionada con el uso de sus datos, puede contactar con nuestro delegado de protección de datos (DPO) en la dirección siguiente: phosphea.dpo@roullier.com.
En caso de existir una dificultad no resuelta, puede contactar con una autoridad de control.
Estamos comprometidos con la privacidad y la protección de los datos personales, de acuerdo con las leyes aplicables y nuestro compromiso con la ética y el cumplimiento.
El tratamiento de sus Datos personales se basa en su consentimiento. Al presentar una solicitud de empleo espontánea, usted autoriza al Responsable del Tratamiento a procesar y recopilar sus datos.
Todos sus datos serán tratados con fines de contratación, en particular para determinar la adecuación de su experiencia y cualificaciones a los puestos disponibles en la fecha de presentación de su solicitud.
Con su consentimiento, una vez superado el tiempo necesario para el examen de su solicitud, sus Datos podrán ser conservados en el fondo de solicitudes del Responsable del Tratamiento y de sus filiales y con el fin de enviar alertas, durante el período máximo previsto a continuación.
La información recopilada se almacena en el territorio de la Unión Europea y no se transfiere, sin su consentimiento, a países terceros. Únicamente las personas implicadas en el proceso de contratación (departamento de contratación, recursos humanos, dirección) tendrán acceso a sus Datos.
Sus Datos se conservarán, en archivo activo y luego intermedio, durante un período máximo de 2 años a partir de la fecha de su solicitud o hasta que usted solicite al Responsable del Tratamiento que los elimine.
De conformidad con las disposiciones nacionales y europeas aplicables, usted tendrá derecho a acceder a los Datos que le conciernen, a solicitar su rectificación, supresión o portabilidad, así como a solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos y a retirar su consentimiento. Asimismo tendrá la posibilidad de oponerse, en cualquier momento, a las alertas que se le envían por correo electrónico.
Para ejercer sus derechos o para cualquier información adicional o dificultad relacionada con el uso de sus Datos, podrá ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos por correo electrónico en la siguiente dirección: phosphea.dpo@roullier.com o por correo postal en la siguiente dirección: 27 Avenue Franklin Roosevelt – 35400 Saint-Malo.
En caso de dificultades no resueltas o para cualquier reclamación relacionada con el tratamiento de sus Datos, puede presentar una reclamación electrónica ante la CNIL por vía electrónica: https://www.cnil.fr/fr/agir o por correo electrónico a la siguiente dirección:
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés,
3 Place de Fontenoy – TSA
80715,
75334 PARÍS CEDEX 07.
Deberá asegurarse de que los documentos presentados como parte de su solicitud de empleo (información rellenada directamente o en anexos) no contengan información sensible.
La información sensible incluye información que revele directa o indirectamente su pertenencia o no pertenencia, verdadera o supuesta, a un grupo étnico o supuesta raza; la moral; la orientación o vida sexual; las opiniones políticas, religiosas o filosóficas; el estado de salud; la actividad sindical o mutualista; cualquier condena o delito penal; su número de seguridad social.
V_2020.01 – Abril
